データ・リストの販売、調査代行ならナビット > FAX番号リスト送信サービス > 使い方（FAX番号リスト送信サービス）
■使い方
FAX番号リストは、法人のFAX番号や住所などを検索して、ダウンロードできるサービスです。
まず、ページ内右上の「ログイン」ボタンをクリックし、ログインIDとパスワードを入力後、文字認証の数字6ケタを入力してください。
その後「ログイン」ボタンを押して、ログインします。
FAX送信を行うには、FAX原稿とFAX送信先のリストが必要となります。
まずは、FAX送信先リストデータを準備します。
■■■■■■■■■ エリア選択 ■■■■■■■■■
「県から選択」と「ご近所FAX」から選択します。
【抽出方法1】「県から選択」ボタンを押します。
どの地域のFAXの情報を検索するか選択します。検索したい都道府県名の左横にあるチェックボックスをクリックして選択し、検索する地域を設定します。
【抽出方法2】「ご近所FAX」ボタンを押します。※全ての業務を対象の場合
中心の住所を入力します。その住所から検索したい距離を選択し、検索する範囲を設定します。
【抽出方法3】「ご近所FAX」ボタンを押します。※全ての業務を対象にしない場合
中心の住所を入力します。その住所から検索したい距離を選択し、検索する範囲を設定します。
【抽出方法1】「県から選択」と【抽出方法3】「ご近所FAX」。※全ての業務を対象にしない場合は、業種を選択します。
■■■■■■■■■ 業種選択 ■■■■■■■■■
業種の検索は【業種キーワード検索】【業種階層検索】の２種類あります。
用途に応じて使い分けください。
※一方で検索した条件は、画面移動しても引き継がれます。
※中分類と小分類は同時にお選びいただけませんのでご注意ください。
業種を【業種キーワード】で検索する場合
検索したい業種のキーワードを入力し検索ボタンを押します。
ダイアログで関連する業種のリストが表示されます。
検索画面からもキーワード検索が可能です。
![3[1]](https://www.navit-j.com/blog/wp-content/uploads/2016/06/31.png)
検索をするとキーワードに関連した業種一覧が表示されます。
中分類まで表示されている業種は、中分類として、
小分類まで表示されている業種は、小分類として選択ができます。
ご希望の業種を選択し、「選択した業種をセットする」ボタンをクリックするとテキストボックスに表示されます。
※最大10業種まで選択できます。
検索が完了した、もしくはキャンセルする場合は
画面右上の「×」か、「もどる」ボタンを押してください。元の画面に戻ります。
業種を【業種階層検索】で検索する場合
大分類を選択すると、中分類が表示されます。
中分類まで選択すると、「選択した業種をセットする」ボタンを押すことができ、検索が可能です。
より細かな条件で検索したい場合は、小分類を選択します。
Ctrl+クリックで同時に複数選択が可能です。
※最大10業種まで選択できます。
※中分類と小分類は混在してお選びいただけません。
「選択した業種をセットする」ボタンをクリックすると、検索条件に業種が設定されます。
「この条件で検索する」ボタンを押します。
検索が開始されます。検索対象が多い場合、検索結果が表示されるまでに時間がかかることがあります。
検索結果のデータを購入もしくは、レンタルする場合は、ポイントが必要になります。
「重複を除外する」にチェックを入れると、同じFAX番号ははじかれます。
・「重複を除外する」にチェックを入れない場合
3件すべてがダウンロードされます。
・「重複を除外する」にチェックを入れた場合
一番上の1件のみダウンロードされます。
■リストを購入する
「購入データをカートに入れる」を押すと、データがカートに入ります。
カートの中を確認いただき、「データを購入する」ボタンを押してください。
ポップアップ内「購入する」ボタンを押してください。
マイページに購入したリストが表示されますので、ダウンロードボタンでリストをダウンロードしてください。
■リストをレンタルする
「レンタルデータをカートに入れる」を押してください。
カートに移動しますので、カートに検索した案件があり、チェックボックスがチェックされているかを確認したら「データを購入する」を押してください。
ポップアップ内「購入する」ボタンを押してください。
マイページにレンタルしたリストが表示されますので、「FAX送信をはじめる」ボタンでFAX送信の設定に移ります。レンタルしたリストの送信有効期限は１週間になります。
原稿の設定以降は通常のFAX送信方法と同様です。
原稿の設定方法へ
■FAXを送信する
FAX番号リスト送信サービスは、ご指定の複数の宛先に、一度の操作でFAXを送信できます。
1.まずは、送信リストを準備します。
「FAX送信先リスト」のファイル選択ボタンを押します。
ダイアログから送信リスト（CSVファイル）を選んでファイルを登録してください。
2.FAX原稿を登録します。原稿はpdfファイルでご用意ください。
「FAX原稿」内ファイルを選択ボタンを押して、ダイアログを開きpdfファイルを選んで登録してください。
3.FAXを送信したい日にちと時間を選択します。一ヶ月先まで選択できます。
「送信日時」内のカレンダーからお選びください。
4.差し込み印字を設定します。
「差し込み印字」内の入力欄にの項目名（会社名、部署、氏名など）を{{}}で囲んで指定すると、宛先リスト内に記載された内容を差し込むことができます。
差し込み印字を行う場合、印字スペース分だけ原稿が長くなりますのでご注意ください。
差し込み印字は1行から4行まで指定できますが、2行や3行だけ指定した場合も4行を指定した場合と同じ印字スペースを使います。なお、1行の場合は1行の印字スペースを使います。
以上の設定が完了したら、「送信内容の確認へ」ボタンを押します。
5.すると、FAXドキュメント送信確認ページに移動します。
「送信情報」を確認いただきます。
プレビューボタンで差し込み印字の状態を確認できます。
問題なければ、「送信する」ボタンを押してください。
6.ポップアップで再度確認されますので、「送信する」ボタンを押してください。
これで送信準備は完了です。
送信準備が完了すると、キャンセルはできませんのでご注意ください。
7.もし送信宛先分のポイントが足らない場合、「ポイントが不足しています」のページに遷移します。
「ポイント購入」ボタンを押して、ポイントのご購入手続きにお進みください。
■新規会員登録
サービスの利用には会員登録が必要です。無料で登録できます。
1.ページ右上にある「新規会員登録」ボタンを押します。
2.新規会員登録フォームに必要事項を入力し、「利用規約」の同意にチェックを入れて、確認ボタンを押します。
3.入力内容確認画面で問題なければ、送信ボタンを押します。
4.登録者宛にメールが届きますので、確認してください。
■支払方法 (ポイント購入)
■ポイント購入の手順
FAX番号リスト送信サービスにログインして、画面上部にあるポイント購入をクリックします。
「ポイントの購入お申込み」ページ内の入力事項を確認いただき、特に「担当者名かな」は必須ですので必ず入力してください。
ポイントの購入方法を選択し、ポイントの購入数を入力して、購入手続きに進みます。
（ポイントの購入が初めての方は、利用規約への同意が必要です）
「見積・請求書発行」ボタンをクリックすると、ＰＤＦファイルとしてダウンロードをすることができます。
銀行振込でポイントを購入する場合は、ナビットポイント事務局よりお送りするメールの案内に従い、手続きを行ってください。ナビットポイント事務局にて入金確認後、ポイントが付与されます。
クレジットカードでポイントを購入する場合は、画面の指示に従い、手続きを行ってください。
ポイントの付与状況や残ポイントはマイページから確認できます。
■マイページの使い方
画面右上の「マイページ」よりポイントと送信できる件数が確認できます。※要ログイン
FAXの送信状況はマイページから確認できます。送信が完了している場合は、送信結果がダウンロードできます。どの宛先に送信できなかったかが確認できます。
退会ボタンを押すと、退会することができます。ログインIDやパスワード、ポイントは無効となりますのでご注意ください。
会員情報編集ボタンを押すと、会員情報を変更することができます。ログインIDとパスワードは、半角英数字4文字以上から16文字以内が設定できます。
■よくある質問
Ｑ. ダウンロードしたファイルをダブルクリックで開いたら、データの表示がおかしいのですが…？
Ａ. CSVファイルをダブルクリックしてExcelで表示した場合、Excelの自動表示機能の影響で意図しない表示になります。必ずファイルのインポートでExcelに表示してください。<やり方はこちら>
Ｑ. 思ったような業種がないのですが、どうすればいいですか？
Ａ. はい。例えばセミナー運営会社を調べたいと思っても、ピンポイントでそういった業種が現在ありません。ない業種については、webmaster@navit-j.com宛にメールをお送りいただくか、0120-937-781までご連絡下さい。別途ご提案させていただきます。
Ｑ. 前回購入した分との差分データのみ欲しいのですが、可能ですか？
Ａ. 基本的にこちらのデータは買い切り専門となっているため、できません。差分データのみほしい場合は、データの抽出費用が別途１件あたり3.6円（税抜）かかります。詳細については、個別にお問合せ下さい。
Ｑ. 県単位ではなく、区や市町村単位でデータを購入したいのですが、可能でしょうか？
Ａ. はい。可能です。個別の抽出費用については、この頁の一番下の「価格表」でご確認ください。
Ｑ.?「ご近所FAX」とは何ですか？
Ａ. 300mで徒歩3分、500mで徒歩5分圏内にある企業のFAX番号を抽出して、送付するサービスです。県境でも、正確に円を描いて、その中にあるFAX番号のある法人だけを抽出します。
<やり方はこちら>
Ｑ 動作環境はどのようになりますか？
Ａ 下記が推奨環境です。
OS
Windows 7, Windows 8, Windows 10
Webブラウザ
Internet Explorer 11
Microsoft Edge
Mozilla Firefox 最新版
Google Chrome 最新版
※これ以外のOS、Webブラウザでは動作確認はおこなっていません。ご了承ください。
Ｑ データが重複することはありますか？
Ａ ご購入方法によって、データが重複して購入されてしまうことがあります。
小分類まで業種選択が可能な「法人電話帳データ」「FAX番号リスト」については、
同一エリアで小分類業種を変えてカートに入れてご購入した場合、
同じデータが複数個含まれた状態で購入されてしまうことがあります。
これは、小分類業種が1データにつき最大10個付与されているためです。
（例）
小分類業種「割ぽう料理店」「料亭」が付与されている
東京都にある「小料理屋ナビット」は、
「東京都／割ぽう料理店」の検索結果をカートに入れ、別途
「東京都／料亭」の検索結果をカートに入れて購入すると、
2件分購入されてしまうことになります。
小分類データを複数業種ご購入の際は、類似の業種を一度にまとめてご購入ください。
Ｑ 重複ではなく、同様のデータが複数個購入されてしまいます。
Ａ 一部施設においては、電話帳登録の際に同様のデータが複数登録される場合があります。
特に役所、病院、ショッピングモールや大企業等の大型施設などの場合、
電話番号が代表等で同一、掲載名や住所もほぼ同一のデータが含まれる場合があります。
（例）
ナビット総合病院 内科 03-5215-5713 東京都千代田区九段南1-5-5 九段サウスサイドスクエア8F
ナビット総合病院 外科 03-5215-5713 東京都千代田区九段南1-5-5 九段サウスサイドスクエア7F
ナビット総合病院 消化器科 03-5215-5713 東京都千代田区九段南1-5-5 九段サウスサイドスクエア6F
ナビット総合病院 眼科 03-5215-5713 東京都千代田区九段南1-5-5 九段サウスサイドスクエア5F
……
これらは、DMを送りたい、営業先のリストにしたい等、
お客様のご利用シーンによっては不要な重複データとなる可能性があります。
その場合は、該当箇所のデータをCSV、またはエクセル形式で下記までお知らせください。
重複件数分のポイントを返還させていただきます。
Ｑ. 緯度経度情報の付与形式は何ですか？
Ａ. 法人電話帳データの緯度経度情報の付与形式は、「日本測地系の秒単位」となります。
その他の形式への変換は別途費用にて承ります。webmaster@navit-j.com宛にメールをお送りいただく
か、0120-937-781までお問合せ下さい。
Ｑ. 掲載名（会社名、屋号）データが営業所、支店などで表記統一されていないようです。
Ａ. 掲載名は、電話帳への登録名称となっています。表記統一などのデータ整備は別途作業費用が発生します。（目安：\5,000／時間）（税抜）
Ｑ.「ご近所FAX」は、どういった時に使えばいいんですか？
Ａ. もし飲食店なら、徒歩5分以内、500m圏内の企業やお店にだけ、出前のメニューをFAX送信したり、セミナーなどで空席があった時に、徒歩３分以内、300m圏内の企業にだけセミナーのご案内を出したりと、地域に密着した販促を行う時に便利です。
Ｑ.地域密着のパン屋をやっています。自社の顧客情報のFAXの中から、徒歩３分以内の顧客にだけ、雨が降った時のパンの安売り情報を定期的に送りたいのですができますか？
Ａ. はい。まず御社の住所と顧客情報に住所とFAX番号があれば、商圏300m以内の顧客だけを抽出して、一斉に送信できます。別途、住所に緯度経度を振り、抽出する作業費がかかります。個別にお問合せ下さい。
Ｑ. 重複を除外する、はどういう意味ですか？
Ａ. アウトレットモールや総合病院のような場合、店舗ごとや科ごとに専用の電話番号はありますが、FAX番号は代表一つだけ、というケースが多々あり、そういった場合は、重複を除外としてしまうと、アウトレットモール全体で１枚しかFAXが届かなくなってしまいます。そういった場合は、重複を除外のチェックをはずし、差し込み印字の中に会社名をあて名として送付して下さい。
<やり方はこちら>
Ｑ. 初めてFAXを送るので、原稿がありません。無料のテンプレートはありますか？
Ａ. はい。まずはログインした後に、画面の中で「FAX原稿」のボタンの右側に「FAX原稿テンプレートはこちら」のリンクがありますで、そちらからダウンロードして下さい。
こちらのサイトには登録が必要です。登録は無料ですので、ぜひご登録下さい。
Ｑ. 購入したデータを２次販売したいのですが、可能ですか？
Ａ. はい。可能です。その場合は、当社との販売代理店契約を締結していただくことが原則となります。無許可で販売したことがわかると、利用規約違反として、損害賠償の対象となりますので、ご注意ください。販売代理店のお申込みフォームはこちらになります。
＜販売代理店のお申込みフォームはこちら＞
Ｑ. 自社のサイトで利用したいのですが、可能ですか？
Ａ. このリストは営業のアタックリスト用となりますので、オープンサイトでのご利用の場合は、契約の締結と使用料がかかります。別途、ご相談下さい。
Ｑ. FAX番号リストの購入とレンタルの違いは何ですか？
Ａ. FAXDMを送るだけならリーズナブルなレンタルがお勧めです。FAXDM送信後、営業などのアプローチをする方にはリストの購入をお勧めします。
詳細はこちらから
Ｑ. カートから1度にレンタルしたリストで一括送信できますか？
Ａ. できません。検索した案件1つに対して1回送信となります。
Ｑ. FAX番号が使われていません、となっていました。料金のポイントは返していただけるのですか？
Ａ. はい。そのような場合は、具体的な会社名と住所、電話番号を、webmaster@navit-j.com宛にメールをお送りいただくか、0120-937-781までご連絡下さい。確認後次月にはポイントをお返しいたします。
Ｑ. 送信できなかった分のポイントは返還されますか？
Ａ. はい。最初に概算費用が出て、FAX送信をして戻ってきた件数など、レポートが届き、届かなかった分のポイントは返還されます。
Ｑ. 自社ですでに持っているリストと重複で買いたくないのですが、そういった重複データを除いたデータだけを購入することはできますか？
Ａ. はい。できます。別途、抽出費用がかかりますが、対応できますのでご相談ください。条件別の抽出費用の目安は、作業時間１時間あたり5000円（税抜）となっております。
御社のデータをお送りいただければ、重複がないかどうか？をチェックして、差分のみを納品させていただきます。個別に0120-937-781かwebmaster@navit-j.comにご相談下さい。
Ｑ. プライバシーマークを取得しています。FAX番号リストを購入して、DM発送や電話をかけて、個人情報保護法に抵触しませんか？
Ａ. はい。当社のデータは「法人」企業のみとなります。個人情報の範囲外なので問題ありません。
Ｑ. 送信できるPDFファイルの容量はどのくらいですか？
Ａ. 8MBまでとなっております。
Ｑ. 複数のページを送信することはできますか？
Ａ. できます。原稿のpdfを1ファイルに複数ページ構成でご用意いただき、登録、送信してください。A4サイズのみ、容量は8MBまで対応です。料金はページ数×送信料となります。
Ｑ.１枚しか送っていないのに、２枚分の請求がきているようです。どうなっていますか？
Ａ.添付するpdfの原稿のファイルが８M以上だったり、宛名を入れたためにはみだしてしまった場合には、２枚としてカウントされます。枚数が合わない場合は、容量を軽くしたり、原稿を小さくしたりしてみて下さい。
Ｑ. 送付の時間指定はできますか？
Ａ. はい。できます。指定日時をご設定下さい。
Ｑ. 宛名を差し込んでからFAXを送付できますか？
Ａ. はい。できます。項目がございますので、設定をしてお送り下さい。
Ｑ. リストは持っていないのですが、ある特定の分野のリストにFAX送信のみをお願いしたいのですが、できますか？
Ａ. はい。できます。その場合は、価格表の「リスト貸し」になり、１件4円（税抜）となります
Ｑ. リスト購入に割引はありますか？
Ａ. はい。あります。購入する件数によって割引が発生します。詳細は、価格表をご覧ください。
Ｑ.送信料金に割引はありますか？
Ａ. いいえ。ありません。送信料金については、カート機能がないため、個別での送信となります。
Ｑ. たくさん送付した場合の値引きはありますか？
Ａ. はい。たくさん送ったり、毎月定期的に送ったりする場合は、「社内使い放題プラン」をご利用下さい。
※通信費の部分は使い放題プランには含まれませんのであらかじめご了承下さい。
<社内使い放題プランの資料はこちら>
Ｑ. １件あたりの費用は消費税込みですか？消費税別ですか？
Ａ. 消費税別の金額です。
Ｑ. 個人向けのFAX番号のリストはありますか？
Ａ. いいえ。リストは全て法人向けのものしかありません。個人向けのFAX番号は、個人情報の問題があるため、お取り扱いをしておりません。
Ｑ. 既に自社でもっている、リストにFAX番号を付与して、そこにFAXを送ることはできますか？
Ａ. はい。できます。当社の「法人番号検索サービス」を使って、FAX番号を付与することができます。
Ｑ. FAXで送れる用紙のサイズはA4以外、A3やB4、B5サイズも送れますか？また、その場合の金額はいくらになりますか？
Ａ. いいえ。送れるサイズはA4のみです。
Ｑ. 海外へのFAX送信はできますか？
Ａ. いいえ。国際FAXには対応していません。
Ｑ. 送信時間の目安は大体、どのくらいになりますか？
Ａ. はい。大体5000枚を10分くらいとお考えください。
Ｑ. 定期的なFAX送信を考えています。配信停止がきた会社への不配処理は可能ですか？
Ａ. はい。送信に使ったリストから、該当のレコードを削除してご利用ください。※リストレンタルでは対応できません。
Ｑ. 利用できるクレジットカードはなんですか？
Ａ. VISA、Mastercard、ダイナースクラブ、JCB、AMEXが利用できます。
Ｑ. 見積書、請求書を発行してもらえますか？
Ａ. はい。発行いたします。ポイント購入のお申し込みページから発行できます。
Ｑ. 領収書は送ってもらえますか？
Ａ. カード決済と銀行の振込み用紙が領収書となりますので、そちらを保管下さい。
Ｑ. 支払を月ごとにまとめてもらえませんか？
Ａ. 基本的にポイントシステムなのでお受けはしておりませんが、定期的にご購入をご希望のお客様や、大口ご注文のお客様については、こちらより、別途ご相談下さい。
Ｑ. 退会の際に、ナビットポイントの払い戻しはできますか？
Ａ. いいえ、できません。予め計画を立ててポイントをご購入下さい。
Ｑ. ナビットポイントの利用有効期限はありますか？
Ａ. ありません。詳細やご利用規約はこちらをご覧ください。
Ｑ. ナビットポイントはオープンデータの購入の際や他のサービスにも使えますか？
Ａ. はい。使えます。ログインIDとパスワードは共有ですので、ぜひご利用下さい。
Ｑ. ログインできないとき、または挙動がおかしいときにはどうすればいいですか？
Ａ. ご使用のブラウザーを開きなおして、再度トライしてください。
Ｑ. 送信しようとすると、エラーコードが表示されました。何が原因なんですか？
Ａ. ・エラーコード：0020002 の場合
宛先リストファイルにデータがありません。ファイルをご確認ください。
また、先頭行のみのリストは登録できません。
・エラーコード：0020003 の場合
4列目がFAX番号形式ではありません。もしくはFAX番号形式でないデータが含まれています。
FAX番号が全角で入力されている場合もこちらのエラーコードが表示されます。
・エラーコード：0020004 の場合
宛先リストに利用できる項目数は50項目以内です。不要な項目を削除してください。
・エラーコード：0080005 の場合
宛先リストに登録されているFAX宛先が0件で、FAX宛先が設定できません。
FAX番号が入力されている列が4列目かご確認ください。
Ｑ. データの取得元はどちらになりますか？
Ａ. 株式会社ナビットで扱う法人情報は、全国のハローワークや企業の公式ホームページから取得したものです。また法務局、保健所や役所で適切に開示請求依頼を行い、合法的に取得した情報が元になっています。
上記以外の内容でデータ整備作業が発生する場合は、別途作業費用が発生します。
（目安：\5,000／時間）（税抜）
詳しくは、webmaster@navit-j.com
宛にメールをお送りいただくか、0120-937-781までお問合せ下さい。
～改正特定商取引法に関しまして～
改正特定商取引法12条の5に関しては、同26条で、『購入者若しくは役務の提供を受ける者が営業のために若しくは営業として締結するものに係る販売又は役務の提供』に係るものであれば、同法上の規制が適用除外となるところ、当社が送信させて頂いているFAXの内容につきましては、貴社の営業に関わるものであり、特定商取引法の適用が除外されていると思慮しております。なお、万が一、FAXの内容が貴社の営業に無関係である場合には、今後同内容のFAXの送信を停止させて頂きますので、お申し付けください。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
■業種分類
画像をクリックすると、PDFファイルでご確認いただけます。
■送信結果レポート（購入の場合）
画像をクリックすると、PDFファイルでご確認いただけます。
■送信結果レポート（レンタルの場合）
| 購 入 | レンタル | |
|---|---|---|
| 価格 | 16ポイント～20ポイント （＋送料） |
4ポイント （＋送料） |
| 送信リスト の入手 |
○ | ✕ |
| 再送するとき の除外対応 |
○ | ✕ |
| 送信後の営業など 連絡対応 |
○ | ✕ |
| FAX番号以外 の情報 |
会社名・郵便番号・住所・電話番号・緯度・経度・業種名 | 会社名・ 都道府県・業種名 （送信結果レポート） |
■価格表(税別)
【初期費用無料】pt(ポイント)単価 1ポイントあたり1円（購入単価：1口あたり2,000ポイント）
リストの価格
業種・郵便番号住所・電話番号緯度経度
| リスト | 件数 | 価格 |
|---|---|---|
| １件から1,000件まで | 1件あたり20ポイント [￥20(税別)] |
|
| 1,001件から10,000件まで | 1件あたり19ポイント [￥19(税別)]5％off |
|
| 10,001件から50,000件まで | 1件あたり18ポイント [￥18(税別)]10％off |
|
| 50,001件から100,000件まで | 1件あたり17ポイント [￥17(税別)]15％off |
|
| 100,001件以上 | 1件あたり16ポイント [￥16(税別)]20％off |
|
| レンタルのみ | ― | 1件あたり4ポイント [￥4(税別)] |
| 初期費用 | ― | 無料 |
※送信する場合は別途、下記送信料が発生します。
※御社がお持ちのリストとの重複を確認希望の場合、1レコードあたり3.6円（税別）で承ります。
データ形式により金額が変わる場合がございますので、詳細はご相談ください。
一度ご購入されたデータへの返金対応はできませんので、あらかじめご連絡ください。
送信料
| 1件から1,000件まで | 1件あたり7ポイント[￥7(税別)] |
| 1,001件から5,000件まで | 1件あたり6ポイント[￥6(税別)] |
| 5,001件から | 1件あたり5ポイント[￥5(税別)] |
| 初期費用 | 無料 |
細かい検索条件での抽出をご希望の場合は、webmaster@navit-j.com宛にメールをお送りいただくか、0120-937-781までご連絡下さい。–>
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